サウナ店舗の
DX基盤設計
LINE × AI × HTMLダッシュボード
— Notionなしで回す仕組み —
2026.04 | AI経営共創パートナーズ株式会社
課題提起2 / 18
スタッフは新しいツールを覚えない
「DXツール導入 → スタッフが使わない → 形骸化」を繰り返さないために
よくある失敗パターン Notion導入 月額1,650円/人 スタッフ研修 「使い方わからない」 形骸化 結局Excel/紙に戻る 目指す姿 LINE で入力 全員が毎日使ってる AI が処理 分析・集計・通知 HTML で見る カスタムダッシュボード
スタッフに必要なのは「新しいツール」ではなく「いつものツールで済む仕組み」
設計思想3 / 18
「入力する人」「処理する頭脳」「見る人」を分離する
📱 LINE スタッフが入力 点検完了報告 売上入力 在庫報告 ヒヤリハット 教育コスト: ゼロ 🤖 AI（Claude Code） 裏で自動処理 データ集計・分析 日報自動生成 異常値検知 外部システム連携 24時間365日稼働 📊 HTML 経営者が見る 売上ダッシュボード 設備健全性 スタッフ勤怠 口コミ分析 完全カスタム
各レイヤーに最適なツールを割り当てる。1つのツールで全部やろうとしない
01
入力レイヤー：LINE
スタッフが毎日使っているアプリで、業務入力を完結させる
入力レイヤー5 / 18
LINEなら教育ゼロ・導入即日で現場が動く

Notion の場合

  • アプリインストール必要
  • アカウント作成必要
  • DB構造の理解が必要
  • 月額 1,650円/人
  • → 定着率 低い（推定30%）

LINE の場合

  • 既にインストール済み
  • 友達追加するだけ
  • ボタンタップで完結
  • 無料プランで運用可
  • → 定着率 高い（推定95%）
LINE入力例
📋 設備点検
LINE入力例
💰 売上入力
LINE入力例
📦 在庫報告
LINE入力例
📷 写真報告
※ 定着率は中小企業SaaS活用の一般傾向に基づく推定値
02
処理レイヤー：AI（Claude Code）
人間が寝ている間も、AIが店舗データを処理し続ける
処理レイヤー7 / 18
6つのAI部長が店舗運営を24時間サポート
AI 店長 👥 人事AI部長 シフト最適化・勤怠管理 採用・労務アラート 📣 営業AI部長 口コミ返信・SNS分析 キャンペーンROI 🔧 施設AI部長 設備点検・水質管理 故障予兆検知 🏪 運営AI部長 日報統合・在庫予測 インシデント管理 💰 財務AI部長 売上分析・光熱費管理 経費精算→freee連携 🛡️ 品質AI部長 許認可期限・衛生監視 法令遵守チェック
各AI部長は専門領域のデータを自律的に分析し、AI店長が統合レポートを生成
表示レイヤー8 / 18
経営者は「自分専用ダッシュボード」をスマホで見るだけ

HTMLダッシュボードの強み

  • 完全カスタム — 業態に合わせた指標・レイアウト
  • スマホ対応 — URLを開くだけ。アプリ不要
  • 自動更新 — AIが定時にデータを反映
  • 印刷対応 — Ctrl+Pでそのまま紙に出せる
  • コスト0円 — Cloudflare Pages無料枠で配信

Notionダッシュボードの限界

  • ビューは定型パターンのみ
  • グラフ・チャートの表現力が低い
  • 複数DBの統合ビューが作りにくい
  • 印刷レイアウトが崩れやすい
  • 月額費用が人数分かかる
HTML生成コスト
0円
配信コスト
0円
カスタマイズ
∞
閲覧デバイス
📱💻
全体アーキテクチャ9 / 18
入力も出力も「最適なチャネル」を選ぶ
入力層（LINE + 他API） 📱 LINE入力 📷 写真報告 🏪 POSレジ 🌡️ IoTセンサー ⭐ 口コミAPI 📅 予約API 📁 Google Sheets / CSV / DB（データ保管層） 処理層（AI — Claude Code） 集計・分析 異常検知 日報生成 freee連携 口コミ返信 出力層（ダッシュボード + LINE + Slack） 📊 売上ダッシュボード 🔧 設備レポート 📝 日報・月報 📱 LINE通知 アラート配信 💬 Slack配信 日報・ブリーフィング 経営者向け スタッフ向け 管理者向け
入力も出力もLINEが使える。ダッシュボードは経営者向け、LINEアラートはスタッフ向け
機能比較10 / 18
Notionにできて LINE+HTML にできないことは少ない
機能NotionLINE + HTML + AI判定
スタッフ入力DBフォーム（学習コスト高）LINEボタン（学習コストゼロ）LINE優勢
経営ダッシュボード定型ビュー（テーブル/ボード）完全カスタムHTMLHTML優勢
外部システム連携限定的freee / Slack / Calendar 等AI優勢
リレーショナルDBネイティブ対応CSV + ID参照（手動規約）Notion優勢
共同編集（SOP等）リアルタイム対応HTML閲覧専用Notion優勢
モバイルアクセスNotionアプリ（重い）LINE + ブラウザ同等
月額コスト（10名）16,500円/月5,000円/月（LINE）LINE+HTML優勢
Notionが勝る「リレーショナルDB」「共同編集」は、サウナ現場では使用頻度が低い
コスト比較11 / 18
年間で約19万円の差が出る
Notion構成（10名利用） Notion Business ¥16,500/月 スタッフ研修コスト ¥50,000（初期） 形骸化リスク 定着率 30% 年間合計: 約 ¥248,000 LINE + HTML + AI構成 LINE公式（ライトプラン） ¥5,000/月 Cloudflare Pages ¥0 Google Sheets ¥0 年間: ¥60,000 年間削減額 約 ¥188,000
LINE公式ライトプラン（月5,000通まで）。スタンダードプランは月15,000円出所: Notion公式料金・LINE公式アカウント料金表（2026年4月時点）
結論12 / 18
Notionは「中間管理職」。入力と出力を押さえれば不要
店舗の神経系 情報を集める 📱 LINE いつものアプリで業務報告 導入コスト: 0円 店舗の頭脳 情報を処理する 🤖 AI（Claude Code） 6つのAI部長が24時間稼働 人件費: 0円 店舗の目 情報を見せる 📊 HTML ダッシュボード 経営者専用のカスタムビュー 配信コスト: 0円 Notionが得意な「中間管理」は、AIが代替できる スタッフには使い慣れた LINE、経営者には最適化された HTML SaaSコストゼロのDXが実現する
AI経営共創パートナーズ株式会社
導入効果13 / 18
社長・店長・スタッフ、全員にメリットがある
👔 社長（経営者） 意思決定に集中する 受ける恩恵 📊 ダッシュボードで経営数字を即確認 🤖 AI部長から毎日の統合レポート ⚠️ 異常値・リスクの即時アラート 💰 経費精算→freee自動連携 やること ダッシュボードを見るだけ 🏪 店長 AIとデータをマネジメントする 役割 🤖 AIの出力を確認・修正する 📊 データの正確性を担保する 📋 スタッフの入力を管理する ⚙️ 業務ルールの更新を指示する やること AIの管理者になる 👤 スタッフ 面倒な作業から解放される 受ける恩恵 📱 LINEだけで報告が完了 📅 シフトをLINEですぐ確認 📖 マニュアルをスマホで検索 ✅ TODOリストで抜け漏れ防止 やること LINEのボタンを押すだけ
全員の「やること」がシンプル。ツールの学習ではなく本来の業務に集中できる
今後の進め方14 / 18
4月準備 → 8月お盆までに完全稼働
4月 5月 6月 7-8月 9-10月 Phase 0 準備 NDA締結 データ連携ヒアリング 助成金計画届提出 LINE公式アカウント開設 優先順位の確定 4/12 打ち合わせ Phase 1 基盤導入 LINE入力基盤構築 財務AI部長（Airレジ連携） 運営AI部長（日報自動化） HTMLダッシュボード v1 📚 研修① AI基礎 10時間 Phase 2 拡張 人事AI部長（シフト自動化） 営業AI部長（口コミ連携） 施設AI部長（点検管理） 在庫管理・需要予測 📚 研修② データ分析 10時間 Phase 3 統合・事例化 AI店長（統合レポート） 品質AI部長（許認可） 運用マニュアル整備 ROI測定・事例資料 🎯 お盆完了目標 Follow フォロー 無償サポート 自律運用の定着 改善・チューニング 📚 研修③ 10時間 データ連携（Phase 1で必須） Airレジ freee LINE公式 Airリザーブ Airシフト Googleビジネス 📅 直近のアクション: 4/12（日）17:00 打ち合わせ → 4/15 助成金計画届提出 → 5月〜 Phase 1 開始 必須 Phase 2〜
総額342万円（税込・助成金活用） | 研修 3名×3回 計30h + 経営OS導入出所: KIWAMI SAUNA プロジェクト計画
スタッフLINE15 / 18
LINEを開くだけで6つの業務が完結する
専用アプリのインストール不要。デモ環境で実際に動作中
✅ TODO管理 タスク登録・確認・完了 「今日やること」をLINEで確認 完了報告もワンタップ 延期・リマインドも対応 📞 欠勤・遅刻連絡 フォーム入力で即通知 理由・代替候補を入力 店長にLINE/Slack即通知 シフト自動再計算 📅 シフト確認 今週・来週を即表示 自分のシフトをLINEで確認 交代希望もここから申請 紙のシフト表が不要に 📝 業務報告 日次報告をフォーム入力 来館者数・売上・特記事項 AIが日報に自動統合 手書き日報が不要に ⚠️ ヒヤリハット 事故・ヒヤリの即時報告 写真付きで現場の状況を記録 品質AI部長が即座に分析 再発防止策を自動提案 📖 マニュアル 業務マニュアルをWeb閲覧 検索でピンポイントに到達 新人教育もLINEから 紙マニュアルの更新不要
6ボタンはリッチメニューで実装。デモ環境で動作確認済み
具体的な進め方16 / 18
詳細資料はこちら
各テーマの詳細はリンク先で確認できます
📋 プロジェクト全体計画 ロードマップ・スケジュール・助成金 Phase 0〜4 の詳細工程 データ連携設計・優先順位10項目 クリックで開く → 💡 DX基盤設計思想 このスライド LINE × AI × HTML の設計思想 Notion比較・コスト試算・AI部長全体像 クリックで開く → 提案の全体像 ❶ AI研修 3名 × 3回 = 計30h AI基礎→データ分析→応用 助成金活用 ＋ ❷ 経営OS導入 AI店長 + 6AI部長 LINE基盤 + ダッシュボード 研修費に含む・追加請求なし → ❸ 自律運用 8月お盆までに完全稼働 10月まで無償フォロー 保守 or SaaS移行を選択 総額（税込・助成金活用） 342万円
カードをクリックすると各資料にジャンプします
ヒアリング17 / 18
教えていただきたいこと

❶ 経営の現状

  • 今、一番困っていること・負担に感じていることは？
  • 直近3ヶ月の月商・来館者数
  • 人件費・光熱費の月額目安
  • スタッフ体制（正社員・パート別）

❷ 必要データ（お預かりしたい）

  • スタッフ名簿（氏名・役職・LINE可否）
  • 現行シフト表（直近1ヶ月分）
  • 設備一覧（リスト or 写真でOK）
  • 許認可証（コピー）
  • 業務マニュアル（あれば）

❸ 期待と優先順位

  • 「これは使える」と思った機能は？
  • 「うちでは合わない」と感じた部分は？
  • スタッフLINEから試す？ 別の機能が先？
  • データ入力は誰が担当？

❹ スケジュール

  • いつ頃から使い始めたい？
  • 月額の予算感（聞ける範囲で）
  • 他店舗への展開は考えている？
最短: 4月データ受領 → 5月上旬 全スタッフ展開
紙でもExcelでも写真でもOK。こちらでデータ化します
NEXT STEPS18 / 18
本日以降のアクション
弊社の対応 1 ヒアリング内容整理 今週中 2 助成金計画届の提出 4/15 期限 3 本番環境構築開始 データ受領後 御社にお願いしたいこと A スタッフ名簿 紙 / Excel どちらでもOK B 現行シフト表 直近1ヶ月分 C 設備・許認可 写真 / コピーでOK Phase 1 スケジュール STEP 1 実データ収集 名簿・シフト・設備 許認可 本日のヒアリングで取得 STEP 2 システム設定 データ投入 業務ルール調整 1-2週間 STEP 3 試験運用 管理者のみで実施 問題洗い出し 2週間 STEP 4 全員展開 全スタッフLINE登録 本番運用開始 5月上旬 目標
次回打ち合わせ: 見積・提案書のご説明 + データ受領・設定スケジュール確定
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